Participez à l'organisation du congrès en devenant bénévole

  • Vous souhaitez découvrir le championnat de France de magie dans le cadre de notre congrès,
  • Vous souhaitez vous investir pour la magie ?
  • Vous souhaitez vous faire de nouveaux amis et côtoyer des magiciens connus

Mais vous vous posez plusieurs questions : Est-ce fait pour moi ? Mes compétences seront-elles utiles ? ...

Rassurez-vous ! Tout membre de la FFAP est utile et peut devenir bénévole dans l'organisation du congrès FFAP, et c’est bien plus simple que vous ne le pensez.

Joignez l'utile à l'agréable en nous rejoignant.

Vous avez besoin d'une information complémentaire contactez-nous

benevole@congresffap.com


Compétences recherchées

Dîner spectacle (jeudi soir)

Mission principale : Accueillir les congressistes, gérer les flux et orienter les personnes. S’assurer qu’ils sont bien inscrits au diner

Taches :

  • Gérer l’accès et en assurer le contrôle
  • Être en relation avec le poste technique
  • Gérer le passage du Close-up à toutes les tables pendant le diner

Pass magique (jeudi soir)

Mission principale : Accueillir les inscrits au pass magique, gérer les flux et orienter les personnes. S’assurer qu’ils sont bien inscrits au pass

Taches :

  • Gérer l’accès et en assurer le contrôle
  • Être en relation avec le poste technique pour le matériel

Poste Technique

Mission principale : S’assurer que dans les salles, tout le matériel audio, vidéo, lumière et mobilier est en place et fonctionnel pour tous les conférences, etc …

Taches :

  • Préparer le matériel pour les conférences
  • Vérifier que la technique est en place pour le :
    • Dîner spectacle
    • Pass magique

Poste Accueil congressistes

Mission principale : Accueillir les congressistes, gérer les flux et orienter les personnes, éviter les temps d’attente, s’assurer que les places pour les galas et les différents droits d’accès sont respectés. Y compris le théâtre de Champagne

Détail:

  • Accueillir les congressistes et leur remettre la pochette d’accueil
  • Aider les congressistes à trouver leur place dans l’auditorium et au théâtre et veillez à ce que ceci soit respecté
  • Vérifier les droits d’accès aux salles
  • Renseigner les congressistes sur les activités du congrès et les infrastructures de la ville
  • Permanence à l’accueil

Compétence : bilingue


Poste Accueil Artistes

Mission principale : Accueillir les artistes de façon à ce qu’ils puissent donner le  meilleur d’eux même ! S’assurer que tous les artistes sont présent en lieu et en heure afin d’effectuer les prestations pour lesquelles ils ont été embauché. Assister les artistes dans leurs déplacements et les informer sur leur accueil.

Compétence : bilingue

Taches

  • Transport des artistes aéroport, gares, hôtels
  • Assister et accompagner les artistes en backstage

Poste concours

Mission principale : Accueillir les concurrents. S’assurer que tous les concurrents sont présent en lieu et en heure afin d’effectuer leurs prestations.

Compétence : bilingue

Taches

  • Répondre aux demandes du directeur des concours
  • S’assure que de la salle du jury est disponible
  • Informer les concurrents du jour de leurs passages
  • accueil et du suivi des candidats
  • Accompagner les concurrents en backstage